Questa politica si applica a tutti i soggetti che effettuano segnalazioni di violazioni di cui sono venuti a conoscenza nell’ambito lavorativo. Tra questi rientrano:
La politica si estende anche ai soggetti il cui rapporto di lavoro non è ancora iniziato, purché la segnalazione riguardi informazioni apprese durante il processo di reclutamento o altre negoziazioni precontrattuali. Sono protetti anche i facilitatori che assistono i segnalanti, nonché i colleghi o parenti a rischio di ritorsioni e le entità legali connesse al segnalante.
Il canale interno è dedicato a segnalazioni di violazioni reali o potenziali, avvenute, in corso o molto probabili, e tentativi di occultamento. Le violazioni possono includere:
I canali di segnalazione includono:
Le segnalazioni devono contenere informazioni dettagliate (chi, cosa, dove, quando, come e perché) e eventuali prove. È possibile effettuare segnalazioni in forma anonima o rivelare la propria identità.
Il canale interno è gestito da personale autorizzato incaricato di ricevere e valutare le segnalazioni. Le fasi del processo includono:
Le segnalazioni sono trattate in modo confidenziale, imparziale e senza pregiudizi.
La ritorsione comprende qualsiasi atto o omissione motivata dalla segnalazione che possa causare danno ingiustificato. Esempi includono:
L’azienda adotta una politica di tolleranza zero verso le ritorsioni e le segnala immediatamente attraverso i canali interni. Qualsiasi forma di ritorsione comporterà conseguenze disciplinari, fino al licenziamento, e possibili azioni legali.
L’azienda adotta tutte le misure necessarie per proteggere i segnalanti, incluso il ripristino della loro situazione lavorativa precedente e la compensazione per i danni subiti. È prevista una valutazione del rischio di ritorsioni e l’implementazione di strategie preventive.
Se la segnalazione non è confermata, tutti i dati verranno cancellati dopo la chiusura del caso, secondo il periodo di conservazione definito. Se confermata, i dati saranno conservati per il tempo necessario a garantire la tutela legale delle parti coinvolte.
